¿Sabes qué son los requisitos de facturación y factura electrónica? ¿Y cómo afectan a tu actividad como empresario o profesional? En este blog te lo contamos todo.

Los requisitos de facturación son las condiciones que deben cumplir las facturas para ser válidas y legales. Estos requisitos varían según el tipo de factura, el destinatario, el importe y la periodicidad de la operación.

La factura electrónica es una factura que se expide y se recibe en formato electrónico, mediante un sistema informático que garantiza su autenticidad, integridad y seguridad. La factura electrónica tiene las mismas características y efectos jurídicos que la factura física, pero con algunas ventajas adicionales.

​Desde el 1 de enero de 2024, será obligatorio expedir factura electrónica cuando el destinatario de la operación sea empresario o profesional. Esto significa que si vendes tus productos o servicios a otro negocio o a un profesional independiente, tendrás que enviarle una factura electrónica por correo electrónico o por otro medio electrónico.

Para poder emitir facturas electrónicas, necesitas cumplir una serie de requisitos técnicos y legales. Estos requisitos son:

• Contar con un certificado digital: Es un documento electrónico que te identifica como emisor de facturas y te permite firmarlas digitalmente. El certificado digital tiene una validez limitada (normalmente 3 años) y debe renovarse periódicamente.
• Contar con un programa informático: Es una aplicación que te permite generar, enviar y recibir facturas electrónicas. Existen diferentes programas informáticos gratuitos o de pago para distintos sistemas operativos (Windows, Mac OS, Linux…).
• Cumplir con las normas técnicas: Son unas especificaciones técnicas que establecen los formatos, contenidos y características mínimas que deben tener las facturas electrónicas. Estas normas se actualizan periódicamente para adaptarse a las nuevas tecnologías.
• Cumplir con las normas fiscales: Son unas disposiciones legales que regulan los aspectos fiscales relacionados con la facturación electrónica. Por ejemplo, debes declarar tus ingresos por ventas al IVA en tu declaración trimestral o anual.

Si cumples con estos requisitos, podrás emitir facturas electrónicas sin problemas. Pero si tienes alguna duda o necesitas ayuda profesional para gestionar tu contabilidad y tu facturación electrónica, puedes contar con nosotros. ​Somos Sara Outsourcing Services, una empresa especializada en asesoramiento fiscal para pymes e autónomos. Te ofrecemos soluciones personalizadas y adaptadas a tus necesidades.

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